Informationen zum Datenschutz für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Teilnahme an einer Produktion

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Name und Anschrift: 
fka GmbH                                           
Steinbachstraße 7                               
52074 Aachen                                     
Deutschland                                        

Kontakt:
fka GmbH
Telefon: +49 241 8861 0
E-Mail: info@fka.de
Website: www.fka.de

Weitere Informationen zum Unternehmen sowie Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen sind abrufbar unter: www.fka.de/impressum.

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte der fka kann bei Fragen und sonstigen Anliegen zum Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten erreicht werden.

fka GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Steinbachstraße 7, 52074  Aachen
E-Mail: dsb@fka.de

  1. Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlange der Datenverarbeitung

Folgende Kategorien personenbezogener Daten sind Gegenstand der Verarbeitung im Rahmen des Teilnehmervertrages:

  • Stamm- und Kontaktdaten (Name, Anschrift) des Darstellers;
  • Im Rahmen der Simulator-Nutzerstudie angefertigte Bild- und Videoaufnahmen, auf denen der Darsteller zu sehen sein kann;
  • Messdaten, z.B. in Form von Fahrzeugparametern, die in Kombination mit Zeit- und Datumsangaben der Bild- und Videoaufnahmen einen Personenbezug ermöglichen;
  • Fragebogenangaben.

Die Anfertigung, Verwertung und Weitergabe dieser Daten ist Gegenstand des Teilnehmervertrages zwischen der fka und dem Teilnehmer und schließt auch die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der vertraglich eingeräumten bzw. übertragenen urheberrechtlichen Nutzungs-, Leistungsschutz-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte ein. Rechtsgrundlage für das Erheben, Speichern und Verarbeiten der personenbezogenen Daten einschließlich deren Veröffentlichung und Weitergabe an Dritte im Rahmen der Nutzung und Verwertung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ggf. in Verbindung mit § 22 Kunsturhebergesetz.

  1. Dauer der Speicherung

Die Daten werden solange gespeichert, wie sie im Rahmen des Vertragsgegenstandes genutzt werden bzw. zur weiteren Nutzung vorgesehen sind. Insbesondere soweit die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Wahrnehmung und Ausübung der eingeräumten bzw. übertragenen Nutzungs-, Leistungsschutz-, Persönlichkeits- oder sonstigen Rechte erfolgt, bleiben die hiervon betroffenen personenbezogenen Daten ganz oder in Teilen gespeichert, solange eine entsprechende Verwendungsabsicht besteht.

Wenn eine Verwendungsabsicht nicht länger besteht, werden die Daten gelöscht, sofern und soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten (etwa aus dem Handels- oder Steuerrecht) oder ein berechtigtes Interesse zum Zwecke der Geltendmachung Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Aufbewahrung innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Verjährungsvorschriften erforderlich machen.

  1. Empfänger/Kategorien von Empfängern

In Ausübung bzw. Wahrnehmung der im Darstellervertrag eingeräumten bzw. übertragenen Nutzungs‑, Leistungsschutz-, Persönlichkeits- oder sonstigen Rechte kann insbesondere eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an den Kunden der fka GmbH, für den die Produktion (bestehend aus Foto- und Videoaufnahmen, aufgezeichneten Messdaten und ausgefüllten Fragebögen) angefertigt wird, erfolgen. Stamm- und Kontaktdaten werden üblicherweise dabei nicht herausgegeben.

Sofern unser Kunde, für den die Produktion angefertigt wird, seinen Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes hat, kann eine Übermittelung in ein Drittland in Ausübung der der fka GmbH auf Grundlage des Teilnehmervertrages eingeräumten Nutzungs-, Leistungsschutz-, Persönlichkeits- oder sonstigen Rechte erfolgen. Die Übermittelung stützt sich dabei, vorbehaltlich mit dem Empfänger abgeschlossener Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO), auf Art. 49 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. a), b) und/oder e) DSGVO. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass insbesondere eine Übermittlung der personenbezogenen Daten der Produktion in die USA in Betracht kommt. Unsere Kunden in den USA sehen einen angemessenen und sicheren Umgang mit den personenbezogenen Daten vor. Nach der Rechtsprechung des EuGH besteht in den USA allerdings kein generelles angemessenes Datenschutzniveau. Außerdem kann es dort zu Maßnahmen kommen, gegen die kein hinreichender Rechtsschutz in Anspruch genommen werden kann.

  1. Rechte als Betroffener

Der Teilnehmer hat gemäß Artikel 15 ff. DSGVO gegenüber der fka unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die ihn betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung oder ein Widerrufsrecht im Falle einer erteilten Einwilligung, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Der Teilnehmer hat ferner das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die fka bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt.

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Teilnahme an Probandenstudien

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Teilnahmen an einer Studie/einem Versuch. Ergänzende Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.fka.de/de/datenschutz.

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts („wir“) ist die:

Name und Anschrift:                              
fka GmbH                                              
Steinbachstraße 7                                 
52074 Aachen                                       
Deutschland                                          

Kontakt:
fka GmbH
Telefon: +49 241 8861 0
E-Mail: info@fka.de
Website: www.fka.de

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: www.fka.de/impressum.

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Diesen können Sie bei Fragen und sonstigen Anliegen zum Datenschutz am einfachsten erreichen unter:

fka GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Steinbachstraße 7, 52074 Aachen
E-Mail: dsb@fka.de:

  1. Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die folgenden, von Ihnen angegebenen oder im Zusammenhang mit der Durchführung der Studie/des Versuchs durch uns erhobenen Daten und Datenkategorien zu den Zwecken, die wir weiter unten benannt haben:

  • Stamm- und Kontaktdaten (insbesondere Vor- u. Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon);
  • Weitere persönliche Informationen (z.B. Alter, Geschlecht, Fahrerfahrung, Vorerkrankungen);
  • Inhaltsdaten (Bild-, Video- oder Tonaufnahmen, Fahrzeugparameter, Fragebogenantworten, persönliche Beobachtungen u. Wahrnehmungen).

Ihre Daten verarbeiten wir zur Organisation, Durchführung, Dokumentation und Auswertung der Studie/des Versuchs auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, wenn und soweit Sie uns eine solche erteilt haben. Datensätze können dabei auch mit anderen Datensätzen aggregiert oder zu weiteren Studien oder Forschungsprojekten archiviert und weitergenutzt werden.

Außerhalb Ihrer Einwilligung kommen folgende Rechtsgrundlagen in Betracht: Die zur Organisation und Durchführung der Studie/des Versuchs erforderlichen Daten verarbeiten wir im Rahmen eines Vertragsverhältnisses, welches mit Ihrer Teilnahme an der Studie/dem Versuch zustande kommt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Zudem erfolgt eine Verarbeitung der zur Erfüllung von gesetzlichen Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten erforderlichen Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO oder nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO im Rahmen einer Interessenabwägung, soweit die Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer Dokumentation der Studien-/Versuchsdurchführung erforderlich sind. Darüber hinaus kommt eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen in Betracht. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Im Übrigen verarbeiten wir weitere persönliche Informationen von Ihnen zudem, um den Kreis der Versuchs-/Studienteilnehmer gemäß den Anforderungen des Versuchs-/Studiendesigns auszuwählen und Gesundheitsgefährdungen von Teilnehmern, etwa aufgrund von Vorerkrankungen, im Rahmen einer Studien-/Versuchsteilnahme auszuschließen. Diese Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer darin begründeten berechtigten Interessen im Rahmen einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

  1. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Grundsätzlich löschen wir die erhobenen Daten, nach Beendigung der Studie/des Versuchs. Steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten können jedoch eine Speicherung von bis zu 10 Jahren über die Beendigung hinaus erforderlich machen. In anderen Fällen können personenbezogene Daten gespeichert werden, bis die gesetzlichen Verjährungsfristen im Hinblick auf unsere Rechtsansprüche verstrichen sind.

Anstelle einer vollständigen Löschung können wir die Daten auch anonymisieren, so dass es nicht mehr möglich ist, Rückschlüsse auf die Identität der betroffenen Person zu ziehen.

  1. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur mit denjenigen Personen und Bereichen und nur in dem Umfang geteilt, wie dies für die ordnungsgemäße Erfüllung der genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Wenn und soweit dies für die konkreten Verarbeitungszwecke erforderlich ist und gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, insbesondere, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben, kann eine Weitergabe bzw. Offenlegung der Daten insbesondere an das Institut für Kraftfahrzeuge („ika“) der RWTH Aachen University sowie unsere Kunden im Rahmen der Projektzusammenarbeit erfolgen. Bei einigen Verarbeitungen bedienen wir uns der Hilfe spezialisierter Dienstleister. Diese erbringen beispielsweise für uns IT- oder sonstige Dienstleistungen (z.B. Mail-Services und Serverbereitstellung). Durch geeignete vertragliche Regelungen stellen wir dabei die Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicher.

Andernfalls kommt eine Weitergabe von Daten nur in anonymisierter oder aggregierter Form, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt, in Betracht.

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

  1. Rechte als Betroffener

Sie haben gemäß Artikel 15 ff. DSGVO uns gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung Ihrerseits beruht, haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Möglicherweise müssen wir jedoch bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder im Rahmen einer Rechtsverfolgung weiterhin speichern (vgl. Ziffer 4). Es gelten im Übrigen die ergänzenden Hinweise im Rahmen der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung.